View job here

Zebra Fashion AG, Mägenwil · Pensum 80–100 % · Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Die Zebra Fashion AG ist ein familiäres Schweizer Modeunternehmen mit Filialen in der ganzen Deutsch- und Westschweiz. Zur Gruppe gehören auch Tochtergesellschaften, unter anderem für die Logistik. Unser kleines HR-Team betreut rund 350 bis 400 Mitarbeitende.

Für unser HR-Team suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an der Administration und am Kontakt mit Menschen hat.

Deine Aufgaben

Die Stelle ist stark administrativ geprägt: Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den ganzen HR-Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. 

  • Selbstständige Führung der Personaladministration für die Deutsch- und Westschweiz (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Bestätigungen, Zeugnisse, Personaldossiers)
  • Aktive Mitarbeit im monatlichen Lohnlauf (Erfassung lohnrelevanter Daten, Kontrollen)
  • Erste Ansprechperson für die Filialen, gemeinsam mit der Stellvertretung und der HR-Leitung, auf Deutsch und Französisch
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
  • Mitarbeit bei Sozialversicherungen, Absenzen und Bescheinigungen
  • Mitwirkung in HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung im HR oder der Wunsch, ins HR einzusteigen; eine begonnene oder abgeschlossene Weiterbildung (z. B. HR-Assistent/in) ist ein Plus
  • Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2): Du kannst dich sicher unterhalten, Muttersprache ist nicht nötig
  • Stilsicheres Deutsch
  • Freude an administrativen Aufgaben, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Suiteify (ehemals INFONIQA) oder einer anderen Lohnsoftware sind von Vorteil
  • Diskretion, Organisationstalent und eine offene, hilfsbereite Art

Wir bieten

  • Eine sehr abwechslungsreiche Stelle mit Einblick in den gesamten HR-Lifecycle
  • Einen idealen Einstieg ins HR mit viel Raum, um zu lernen und dich weiterzuentwickeln
  • Ein kleines, herzliches Team in einem familiären Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege: Du bist direkt der HR-Leitung unterstellt
  • 5 Wochen Ferien
  • 42-Stunden-Woche (42 Std. 5 Min.)
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere Mode
  • Gratis-Parkplätze direkt beim Büro in Mägenwil